(資料圖)

8月9日，2023商用密碼大會在河南省鄭州市舉行，大會旨在推進商用密碼創(chuàng)新驅動、前沿研判、產業(yè)對接、協(xié)同合作、成果展示。金山辦公出席大會并帶來包括WPS Office商密方案在內的多項辦公數據安全管理和利用的數字化解決方案。

近年來，密碼技術廣泛應用于網絡安全、信息安全等領域，安全邊界從組織機密的安全向個人信息、商業(yè)數據的安全擴展。

金山辦公相關負責人表示，文檔數據作為重要的數據資產，其安全管理和高效利用關系到每個組織網絡安全和信息化工作的安全可控，是數字信息安全有效落地不可或缺的重要環(huán)節(jié)，是組織信創(chuàng)改造、數字化轉型的基礎。

此次大會上，金山辦公帶來的WPS Office商密方案，是其推出的一款商密文檔全生命周期管理建設方案。據介紹，該方案將文檔協(xié)同辦公與商密安全防護一體化，覆蓋文檔加密定密、分塊加密存儲、內部安全流轉、訪問權限管控、外發(fā)安全保護、文檔脫密和銷毀等商密文檔全生命周期的安全防護。

商密文檔全生命周期管理業(yè)務全景圖

通過WPS Office商密方案，組織用戶在文檔形成階段，可通過手動加密、掃描加密、強制加密、手動標密、流程定密等多種形式對文檔進行加密標密；在文檔流轉階段，針對文檔流轉過程、文檔應用過程和文檔外發(fā)過程進行精細化的嚴格管控；在文檔存儲階段，分別對終端存儲和服務器存儲實現嚴格的保護；在文檔脫密及銷毀階段，可進行脫密審批和權限清空等操作。

在技術上，WPS Office商密方案不僅可實現內容原生加解密，還采用一文一密和雙重密鑰機制，效率更高的同時不影響系統(tǒng)及其他軟件運行，整體安全系數也更加有保障。此外，該方案還依托WPS Office、支持文檔跨平臺訪問和處理、將安全管控融入企業(yè)協(xié)同辦公體系，也為更多辦公場景中的文檔安全管控提供了有力支撐。

金山辦公相關負責人介紹，通過云+端一體化協(xié)同辦公平臺建設，WPS Office商密方案具有三大價值：提升政企商業(yè)秘密防護水平，為數據資產沉淀和管理提供基礎平臺，以及助力企業(yè)數字化辦公轉型升級。目前，該解決方案已被有色金屬、石油、水利等行業(yè)企業(yè)采用。

此外，金山辦公還在大會上重點展示了面向政府、企業(yè)和組織提供的通用辦公套件全家桶——WPS 365，以及聚焦政府辦公場景的“電子公文資源庫”等數字化解決方案。（永文）